Una Evaluación de Desempeño es un proceso en el cual el rendimiento de un empleado se documenta y se evalúa.
Para crear un Ciclo de Evaluación, andá a:
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1. Requisitos Previos
Antes de crear una Evaluación de Desempeño, tendrías que crear lo siguiente:
2. Cómo crear una Evaluación de Desempeño
Las Evaluaciones de Desempeño se pueden crear en lote desde el Ciclo de Evaluación.
Sin embargo, si querés crear una evaluación de forma manual, estos son los pasos:
- Andá a la lista de Evaluaciones de Desempeño y hacé clic en Nuevo.
- Seleccioná el Empleado.
- Seleccioná el Ciclo de Evaluación.
- Si la Plantilla de Evaluación para el empleado ya está definida en la tabla hija de Empleados del ciclo, se va a cargar automáticamente. De lo contrario, podés seleccionar una plantilla para el empleado. Guardá.
3. Características
3.1 Evaluación de KRA
Según el Método de Evaluación de KRA seleccionado en el Ciclo de Evaluación, se aplicará uno de los siguientes procesos:
3.1.1 Automatizado Basado en el Progreso del Objetivo
Este es el método de evaluación de KRA por defecto.
En este método, podés crear objetivos y subobjetivos alineados con tus KRA.
Una tabla de KRA vs Objetivos estará visible en tu documento de evaluación de desempeño.
- KRA y ponderación: Se cargan desde la plantilla de evaluación.
- Cumplimiento del Objetivo (%): Tu porcentaje de cumplimiento del objetivo se calculará automáticamente en función del progreso de los objetivos vinculados a tus KRA.
- Puntaje del Objetivo (ponderado): Basado en la ponderación asignada a cada KRA, el Puntaje del Objetivo se calculará a partir del porcentaje de cumplimiento. Por ejemplo: en la captura de pantalla de abajo, el KRA de Desarrollo tiene una ponderación del 30% y el empleado completó el 75% de los objetivos. Por lo tanto, el puntaje del objetivo es 22.5 sobre 30, y así sucesivamente.
Finalmente vas a obtener un Puntaje Total del Objetivo (sobre 5) basado en el Puntaje del Objetivo (%).
3.1.2 Calificación Manual
Podés elegir calificar los Objetivos/KRA de forma manual.
- Según la plantilla seleccionada, los KRA se cargarán en la sección de Objetivos.
- Ingresá el puntaje (0-5) para cada KRA.
- Basado en la ponderación mencionada, se calculará el Puntaje Ganado para cada KRA.
- Guardá.
Basado en el Puntaje Ganado para cada KRA, el sistema calculará el Puntaje Total (sobre 5) para el Empleado.
3.2 Comentarios
El Comentario de Desempeño del Empleado se captura en el DocType Comentario de Desempeño del Empleado.
Pero para obtener un panorama general del desempeño del empleado, podés ver el historial de todos los comentarios que el empleado recibió en el ciclo bajo la pestaña de Comentarios.
Podés ver el resumen de calificaciones con el puntaje promedio de comentarios, la cantidad de revisiones y la distribución porcentual de las estrellas que el empleado recibió.
Nota: Solo los documentos de comentarios presentados son visibles en este historial y la vista depende de los permisos.
En cada revisión, podés ver al evaluador, su puesto, la calificación promedio otorgada al empleado, el comentario y el momento en que se realizó. También podés hacer clic en el ícono de enlace para ver el documento completo de Comentario de Desempeño del Empleado.
Si tenés los permisos requeridos, podés presentar el comentario de desempeño directamente desde esta vista haciendo clic en el botón Nuevo Comentario.
3.3 Autoevaluación
Bajo la pestaña de Autoevaluación, los empleados pueden calificarse a sí mismos y agregar reflexiones sobre su desempeño. El Puntaje Total de Autoevaluación se calcula en función de la calificación y la ponderación de cada Criterio de Comentario.
3.4 Cálculo del Puntaje Final
El Puntaje Final se calcula como un promedio de tu Puntaje de Objetivos, el Puntaje Promedio de Comentarios y el Puntaje de Autoevaluación.
3.5 Ver Objetivos
Podés ver los objetivos del Empleado vinculados a ese Ciclo de Evaluación haciendo clic en el botón Ver Objetivos:
3.6 Aprobaciones para Evaluaciones de Desempeño
Finalmente, una vez que hayas capturado todos los comentarios y actualizado los objetivos y la autoevaluación en el documento de Evaluación de Desempeño, podés presentarlo.
También podés configurar un Flujo de Trabajo para aprobaciones antes de la presentación de la Evaluación de Desempeño.