Los empleados que trabajan a nivel internacional o que gestionan gastos en monedas extranjeras pueden recibir adelantos en monedas diferentes a la moneda base de la empresa. Diamo ahora admite la gestión multimoneda tanto para el Adelanto de Empleado como para el Reclamo de Gasto, permitiendo que se registren, paguen, ajusten y gestionen en cualquier moneda, manteniendo un impacto contable y de tipo de cambio preciso.
Con esta funcionalidad, ahora se admite:
- Adelantos de Empleado multimoneda
- Reclamos de Gastos multimoneda
- Conversiones de tipo de cambio precisas
- Asientos automáticos de ganancia/pérdida por tipo de cambio
- Múltiples Entradas de Pago contra el mismo adelanto
1. Requisitos previos
- Empleado
- Departamento
- Plan de Cuentas
- Configuración Multimoneda
- Adelanto de Empleado
- Reclamo de Gasto
1.1 Crear Tipo de Reclamo de Gasto y Modo de Pago
Antes de crear registros multimoneda, asegurate de que tus Tipos de Reclamo de Gasto y Modos de Pago estén configurados con cuentas que utilicen la moneda correcta.
Por ejemplo, el Tipo de Reclamo de Gasto estándar (como Viajes) puede estar vinculado a una cuenta en la moneda base de la empresa. Por lo tanto, ese tipo no va a aceptar un reclamo en una moneda diferente. In estos casos, creá un tipo de gasto separado (ej: Viajes — USD) y vinculalo a una cuenta que use la misma moneda de la transacción.
Tipo de Reclamo de Gasto
De la misma manera, si estás pagando a través de Banco o Caja en una moneda extranjera, el Modo de Pago debe vincularse a una cuenta de moneda correspondiente. Esto asegura que los reclamos de gastos y adelantos en monedas distintas a la moneda base de la empresa se capturen y procesen correctamente.
Modo de Pago
2. Multimoneda en Adelanto de Empleado
Antes de crear un Adelanto de Empleado, asegurate de que la Moneda de Salario del Empleado esté configurada correctamente en el maestro de Empleados.
Se agregó un nuevo campo llamado Cuenta de Adelanto de Empleado en el maestro de Empleados. Esta cuenta debe coincidir con la moneda del salario del empleado.
Nota: Si estos campos no están configurados, el Adelanto de Empleado permite la selección manual. Asegurate de que la cuenta de adelanto exista con la moneda correcta antes de crear un adelanto.
2.1 Cómo crear un Adelanto de Empleado Multimoneda
- Andá a: Adelanto de Empleado > Nuevo
- Seleccioná el Empleado
- Elegí la Moneda si no se obtiene automáticamente e ingresá el Monto del Adelanto
- En la sección de Contabilidad:
- La Cuenta de Adelanto se obtiene de la Cuenta de Adelanto de Empleado en el maestro de Empleados; si no se obtiene, seleccionatela manualmente
- Seleccioná el Modo de Pago si corresponde
- Guardá el documento
3. Pago de Adelantos Multimoneda
El pago de un Adelanto de Empleado presentado se puede realizar a través de una Entrada de Pago.
Nota
- Al momento del pago, se va a obtener el tipo de cambio actual. Este tipo de cambio se usa para calcular los montos en la moneda base y determinar la ganancia/pérdida por tipo de cambio durante el Reclamo de Gasto.
- El tipo de cambio original del Adelanto de Empleado ya no se utiliza; el tipo de cambio del pago se usa para todos los cálculos posteriores.
3.1 Múltiples Entradas de Pago
Si el mismo adelanto tiene múltiples pagos:
- Cada pago se rastrea por separado
- Se admiten pagos multimoneda con diferentes tipos de cambio
- Los montos correctos se reflejan en el Reclamo de Gasto
4. Reclamo de Gasto Multimoneda
- Desde Adelanto de Empleado → Crear Reclamo de Gasto
- La moneda del adelanto se va a traer al Reclamo de Gasto.
- Todos los adelantos vinculados van a aparecer en la Tabla de Adelantos.
- El tipo de cambio al momento del pago también se va a traer en la Tabla de Adelantos.
- Los valores de la moneda base se calculan automáticamente según el tipo de cambio al momento del reclamo.
- Si el mismo adelanto tiene múltiples pagos, cada pago va a aparecer como una fila separada en la Tabla de Adelantos con la referencia de la Entrada de Pago correspondiente. Esto ayuda a conciliar adelantos reclamados parcialmente.
Una vez que se presenta el Reclamo de Gasto, el monto reclamado se asigna desde la tabla de Adelantos.
5. Gestión de Ganancia/Pérdida por Tipo de Cambio
- Si el tipo de cambio al momento del Reclamo de Gasto difiere del tipo de cambio al momento del pago del adelanto:
- La ganancia/pérdida por tipo de cambio se calcula para cada fila de adelanto
- La ganancia/pérdida total se asienta a través de un Asiento Contable, asegurando una contabilidad precisa
Referencias:
- Adelanto de Empleado
- Reclamo de Gasto