Registro de empleados
Registro de Entrada de Empleado se usa para llevar un registro de todas las entradas y salidas de un empleado en la organización. La mayoría de las organizaciones lo usan para la asistencia, la gestión de turnos y el cálculo de horas de trabajo.
1. Requisitos previos
Para crear un Registro de Entrada de Empleado, primero tenés que crear:
Si querés que los turnos se determinen en los registros de entrada de los empleados y querés procesar la asistencia automática, entonces también tenés que crear los siguientes documentos:
- Tipo de Turno
- Asignación de Turno o configurar un turno por defecto en el maestro de Empleado.
2. Cómo crear un Registro de Entrada de Empleado
2.1 Crear registros manualmente
Para crear un nuevo Registro de Entrada de Empleado andá a:
Recursos Humanos > Asistencia > Registro de Entrada de Empleado
- Hacé clic en Nuevo.
- Seleccioná el Empleado.
- Configurá la fecha y hora para el registro.
- Configurá el Tipo de Registro como ENTRADA/SALIDA (IN/OUT).
- Guardá.
- Si configuraste turnos y asignaciones de turnos, el Registro de Entrada de Empleado va a establecer el turno apropiado en el que cae la marca de tiempo después de guardar. Si te olvidaste de asignar un turno, lo que provocó que el sistema tome uno incorrecto, podés volver a obtenerlo haciendo clic en el botón 'Obtener Turno', siempre y cuando la asistencia no haya sido marcada ya para el mismo.
- Podés habilitar Omitir Asistencia Automática para saltear ese registro al marcar la asistencia.
- También podés capturar la ubicación desde donde el empleado registró su entrada o el ID del Dispositivo Biométrico.
Si la asistencia automática está habilitada, el registro de asistencia marcado para un conjunto de entradas/salidas se vinculará al documento más tarde.
2.2 Integrar Diamo con Dispositivos Biométricos
Si estás usando un Dispositivo Biométrico para registrar las entradas y salidas de los empleados, podés usarlo para crear registros en Diamo. Podés leer más sobre esto acá.
3. Características
3.1 Seguimiento de Geolocalización
También podés rastrear la geolocalización en los registros de entrada de los empleados. Para habilitar esto, andá a Configuración de RRHH y habilitá "Permitir Seguimiento de Geolocalización"
Después podés hacer clic en el botón "Obtener Geolocalización" en el formulario de entrada para obtener tu ubicación actual.
Si el seguimiento de geolocalización fue habilitado, se capturará automáticamente al registrar la entrada desde la aplicación móvil también.
3.2 Indicador de registro de entrada
Los registros de entrada de empleados obtienen el turno apropiado al guardar, basándose en la hora del registro de entrada o salida. Si no hay un turno activo asociado para la hora del registro, el registro de entrada del empleado se marca como Fuera de Turno (Off-Shift), indicando la falta de un turno asociado. Como la asistencia automática funciona basada en turnos, estos registros de entrada se excluyen al marcar la asistencia automática.
