Solicitud de asistencia
Usando la Solicitud de Asistencia, los empleados pueden enviar su pedido de asistencia para los días en los que su presencia no fue marcada debido a varios motivos, como trabajo en terreno o home office. La Solicitud de Asistencia también se puede usar para la Regularización de Asistencia para sobrescribir registros de asistencia existentes.
Para acceder a la Solicitud de Asistencia, andá a:
Inicio > Recursos Humanos > Asistencia > Solicitud de Asistencia
1. Requisitos previos
Antes de crear una Solicitud de Asistencia, te recomendamos que primero crees lo siguiente:
2. Cómo crear una Solicitud de Asistencia
- Andá a la lista de Solicitud de Asistencia y hacé clic en Nuevo.
- Seleccioná el Empleado que quiere enviar la Solicitud de Asistencia.
- Seleccioná la Fecha Desde y la Fecha Hasta de la Solicitud de Asistencia.
- Podés habilitar "Incluir Feriados" si querés marcar la asistencia para los feriados que caigan entre esas fechas también.
- Seleccioná el Motivo e ingresá una Explicación (opcional).
- Guardá y Enviá.
Nota 1: Podés marcar la casilla 'Media Jornada' e ingresar la Fecha en caso de que la asistencia sea por medio día.
Nota 2: Al enviar la misma, se van a crear los documentos de Asistencia para los días que mencionaste, como se muestra a continuación.
Como podés ver abajo, los registros de Asistencia respectivos están vinculados con la Solicitud de Asistencia enviada.
Si cancelás la Solicitud de Asistencia, los documentos de Asistencia vinculados que se crearon también se van a cancelar.
3. Características
3.1 Sobrescribir un registro de Asistencia existente
Considerá un escenario donde la herramienta de asistencia automática marcó a un empleado como Ausente. Si el empleado quiere rectificar su asistencia, puede generar una solicitud. Al enviarla, el registro de Asistencia se va a actualizar:
El envío se puede controlar a través de flujos de trabajo para que pase por aprobaciones.
3.2 Solicitud de Asistencia Masiva
Los empleados también pueden solicitar la asistencia por un mes o una semana completa. Al enviar la solicitud, el marcado de asistencia se saltea para los feriados o días de licencia.
Podés habilitar "Incluir Feriados" si querés marcar la asistencia también para los feriados.
Se muestran advertencias de asistencia en el tablero de la solicitud para el mismo caso:
