Desvinculación de empleados
La Desvinculación de Empleados es una situación en la que el contrato de servicio de un Empleado con su organización llega a su fin y el Empleado deja la empresa.
La Desvinculación de Empleados se crea para un Empleado que renunció o fue despedido de la organización.
Caso de Uso: Supongamos que las siguientes son las actividades que se deben realizar tan pronto como un Empleado tenga que ser desvinculado de la organización.
- Recupere la computadora portátil
- Liquidar deudas pendientes
- Eliminar la Cuenta de Correo Electrónico del Empleado
- Recuperar la tarjeta de identificación
En Diamo, estas actividades estándar se pueden rastrear en la Plantilla de Desvinculación de Empleados. Para acceder a Desvinculación de Empleados, andá a:
Recursos Humanos > Ciclo de Vida del Empleado > Desvinculación de Empleados
1. Requisitos previos
Antes de crear una Desvinculación de Empleado, se recomienda que crees los siguientes documentos:
2. Cómo crear una Desvinculación de Empleado
- Andá a: Desvinculación de Empleados > Nuevo.
- Seleccioná el Empleado. Una vez seleccionado, se va a traer automáticamente la información correspondiente del Empleado, como Departamento, Designación y Grado del Empleado.
- Seleccioná la Plantilla de Desvinculación de Empleados. En función de la plantilla seleccionada, la información como Departamento, Designación y Grado del empleado se va a traer automáticamente (si ya se especificó en la Plantilla de Desvinculación).
- Ingresá la Fecha de la Carta de Renuncia.
- Adicionalmente, también podés ingresar el Resumen de la Entrevista de Salida.
- Guardá y Presentá.
Nota 1: Si no se creó una Plantilla de Desvinculación de Empleados, podés completar directamente la información de desvinculación en el mismo tipo de documento de Desvinculación de Empleado.
Note 2: El 'Estado' de la Desvinculación de Empleado va a cambiar a Completado una vez que todas las Actividades asociadas estén terminadas.
3. Funcionalidades
3.1 Plantilla de Desvinculación de Empleados
La Plantilla de Desvinculación de Empleados es un modelo que contiene una lista predefinida de Actividades para la Desvinculación de Empleados. Se puede crear una Plantilla de Desvinculación de Empleados para un Departamento, Designación y Grado de Empleado en particular.
Para crear una nueva Plantilla de Desvinculación de Empleados:
- Andá a: Recursos Humanos > Ciclo de Vida del Empleado > Plantilla de Desvinculación de Empleados > Nuevo.
- Ingresá el Departamento, Designación y Grado del Empleado (opcional).
- Detallá las Actividades para la desvinculación. Para cada Actividad, también podés indicar el Usuario o Rol (o uno de ellos) al que se le va a asignar esta Actividad.
- También podés programar las Actividades de Desvinculación especificando Comenzar En (Días), es decir, cuándo tiene que empezar la actividad, y la Duración (Días) de la misma.
3.2 Tareas y Asignaciones
Al presentar la Desvinculación de Empleado, se va a crear un Proyecto. Dentro del Proyecto, también se van a generar Tareas para cada Actividad. Si configuraste la fecha y la duración en las actividades, las tareas se van a crear con la Fecha de Inicio y Finalización correspondiente, excluyendo los días feriados.
Podés ver los Proyectos y Tareas creados a través de Ver > Proyecto / Tareas.
Además, a cada Actividad se le pueden asignar pesos según su importancia.
Según el avance de las Tareas, el progreso se va a ir actualizando en el proceso de Desvinculación de Empleado.
3.3 Estado del Empleado
Podés ver directamente al Empleado desvinculado a través del tipo de documento Desvinculación de Empleado mediante Ver > Empleado una vez que se presenta el formulario.