Tipo de licencia

El Tipo de Licencia se refiere a las clases de licencias asignadas a un Empleado que puede utilizar al realizar Solicitudes de Licencia.

Podés crear cualquier cantidad de Tipos de Licencia según los requerimientos de tu empresa.

Para acceder a Tipo de Licencia, andá a:

Inicio > Recursos Humanos > Licencias > Tipo de Licencia

1. Cómo crear un Tipo de Licencia

Andá a la lista de Tipo de Licencia y hacé clic en Nuevo.
Ingresá el Nombre del Tipo de Licencia.
Ingresá la Asignación Máxima de Licencia Permitida, Aplicable Después de (Días Laborables) y Máximo de Licencias Consecutivas Permitidas (opcional).
Guardá.

A continuación tenés una explicación detallada de todos los campos y casillas de verificación en Tipo de Licencia.

Asignación Máxima de Licencia Permitida por Período de Licencia: Este campo te permite establecer el número máximo de días permitidos por Período de Licencia para este Tipo de Licencia al crear la Política de Licencias.
Permitir Solicitud de Licencia Después de (Días Laborables): Ingresá aquí el número mínimo de días laborables. Solo los empleados que hayan trabajado esa cantidad de días o más desde su Fecha de Ingreso podrán solicitar este tipo de licencia en particular. Cualquier otra licencia (como Licencia Ordinaria, Enfermedad, etc.) utilizada por los empleados después de su fecha de ingreso también será considerada al calcular los días laborables del Empleado.
Máximo de Licencias Consecutivas Permitidas: Se refiere a la cantidad máxima de días que se puede tomar este Tipo de Licencia de corrido. Si un empleado excede el número máximo de días, su licencia extendida será considerada como 'Licencia Sin Goce de Sueldo'.
Es Transferible: Si está marcado, el saldo restante de este Tipo de Licencia se transferirá al siguiente período de asignación.
Es Licencia Opcional: Las Licencias Opcionales son feriados que los Empleados pueden elegir tomar de una lista publicada por la empresa. La Lista de Feriados para Licencias Opcionales puede tener cualquier cantidad de días, pero podés restringir el número de dichas licencias configurando el campo Máximo de Días de Licencia Permitidos.
Permitir Saldo Negativo: Si está marcado, el sistema siempre permitirá solicitar y aprobar Solicitudes de Licencia para este Tipo de Licencia, incluso si no hay saldo disponible.
Permitir Sobre-asignación: Si está marcado, el sistema permitirá asignar más licencias que la cantidad de días en el período de asignación.
Incluir feriados dentro de las licencias como licencias: Marcá esta opción si deseás contar los feriados que caen dentro de un período de licencia como un día de 'licencia'. Por ejemplo, si un Empleado solicitó licencia el viernes y el lunes, y el sábado y domingo son francos semanales, si esta casilla está marcada, el sistema considerará el sábado y domingo como licencias también. Dichos feriados se deducirán del número total de licencias disponibles.
Es Compensatoria: Las licencias compensatorias son días otorgados por trabajar horas extras o en feriados, normalmente compensados como una licencia monetizable. Podés marcar esta opción para definir el Tipo de Licencia como compensatoria. Un Empleado puede solicitar licencias compensatorias usando la Solicitud de Licencia Compensatoria.
Es Licencia Parcialmente Paga: Esta casilla asegura que el Tipo de Licencia sea tratado como parcialmente pago y una parte de los ingresos diarios se pagará a través del recibo de sueldo. Si esta casilla está activada, aparece el campo "Fracción de Salario Diario por Licencia" donde podés definir la fracción del salario diario que se paga en el día de licencia parcial.

2. Características

2.1 Licencia Ganada

Las Licencias Ganadas son días que un Empleado obtiene después de trabajar en la empresa por una cierta cantidad de tiempo. Marcar "Es Licencia Ganada" asignará licencias de forma proporcional actualizando automáticamente la Asignación de Licencia para este tipo en los intervalos establecidos por la 'Frecuencia de Licencia Ganada'.

Por ejemplo, a un Empleado se le asignan 24 Licencias Ordinarias en un año, donde la Licencia Ordinaria está configurada como Licencia Ganada con asignación mensual. En este caso, el Empleado ganará 2 días (24 licencias / 12 meses) al final de cada mes. El proceso de asignación (tarea de fondo) solo asignará licencias considerando el máximo para el tipo de licencia y redondeará las fracciones según el 'Redondeo'.

Nota: La asignación inicial de este Tipo de Licencia será 0. Las licencias se actualizarán al final del mes (o según la 'Frecuencia de Licencia Ganada' establecida).

2.2 Tipos de Licencia Predeterminados

Hay algunos Tipos de Licencia precargados en el sistema, como se detalla abajo:

Licencia Ordinaria: Son como licencias ganadas que se pueden utilizar para viajes, vacaciones familiares, etc.
Licencia por Enfermedad: Podés usar estas licencias si no te sentís bien.
Franco Compensatorio: Son licencias compensatorias asignadas a los empleados por trabajar horas extras. La casilla 'Es Compensatoria' está marcada por defecto.
Licencia Casual: Podés usar esta licencia para atender asuntos urgentes e imprevistos.