Incorporación de empleados
En el proceso de contratación de un Empleado, hay un conjunto de actividades estándar que deben ejecutarse. Esta funcionalidad te ayuda a mantener los maestros de estas actividades y a crear un conjunto de tareas al momento de la contratación de cada Empleado.
La Incorporación de Empleados se crea para una Solicitud de Empleo que fue aprobada para la contratación.
Caso de Uso: Supongamos que las siguientes son las actividades que se deben realizar tan pronto como se aprueba la contratación de un postulante.
- Realizar una verificación de antecedentes legales y profesionales
- Crear un maestro de Empleado
- Crear una Cuenta de Correo Electrónico
- Crear una tarjeta de identificación
- Asignar licencias
En Diamo, estas actividades estándar se pueden rastrear en la Plantilla de Incorporación de Empleados. Para acceder a Incorporación de Empleados, andá a:
Recursos Humanos > Ciclo de Vida del Empleado > Incorporación de Empleados
1. Requisitos previos
Antes de crear una Incorporación de Empleado, se recomienda que crees los siguientes documentos:
2. Cómo crear una Incorporación de Empleado
- Andá a: Incorporación de Empleados > Nuevo.
- Seleccioná el Postulante. Una vez seleccionado, se va a traer automáticamente el Empleado correspondiente.
- Seleccioná la Plantilla de Incorporación de Empleados. En función de la plantilla seleccionada, la información como Departamento, Designación y Grado del empleado se va a traer automáticamente (si ya se especificó en la Plantilla de Incorporación).
- Ingresá la Fecha de Ingreso.
- Guardá y Presentá.
Nota 1: Si no se creó una Plantilla de Incorporación de Empleados, podés completar directamente la información de Incorporación en el mismo tipo de documento de Incorporación de Empleado.
Nota 2: El 'Estado' de la Incorporación de Empleado va a cambiar a Completado una vez que todas las Actividades asociadas estén terminadas.
3. Funcionalidades
3.1 Plantilla de Incorporación de Empleados
La Plantilla de Incorporación de Empleados es un modelo que contiene una lista predefinida de Actividades para la Incorporación de Empleados. Se puede crear una Plantilla de Incorporación de Empleados para un Departamento, Designación y Grado de Empleado en particular.
Para crear una nueva Plantilla de Incorporación de Empleados:
- Andá a: Recursos Humanos > Ciclo de Vida del Empleado > Plantilla de Incorporación de Empleados > Nuevo.
- Ingresá el Departamento, Designación y Grado del Empleado (opcional).
- Detallá las Actividades para la Incorporación. Para cada Actividad, también podés indicar el Usuario o Rol (o uno de ellos) al que se le va a asignar esta Actividad.
- También podés programar las Actividades de Incorporación especificando Comenzar En (Días), es decir, cuándo tiene que empezar la actividad, y la Duración (en Días) de la misma.
3.2 Tareas y Asignaciones
Al presentar la Incorporación de Empleado, se va a crear un Proyecto. Dentro del Proyecto, también se van a generar Tareas para cada Actividad. Si configuraste la fecha y la duración en las actividades, las tareas se van a crear con la Fecha de Inicio y Finalización correspondiente, excluyendo los días feriados.
Podés ver los Proyectos y Tareas creados como se muestra abajo:
Además, a cada Actividad se le pueden asignar pesos según su importancia.
Según el avance de las Tareas, el progreso se va a ir actualizando en el proceso de Incorporación de Empleado.
3.3 Creación del Empleado
Podés crear directamente un Empleado a través del tipo de documento Incorporación de Empleado (si es que no se creó antes) una vez que todas las tareas obligatorias de la Incorporación estén completadas.
