--- title: "Empleado" space: "Recursos Humanos" url: "https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti\u00f3n-de-la-organizaci\u00f3n/empleado" updated: "2026-06-22" --- **Un individuo que trabaja a tiempo parcial o completo bajo un contrato de empleo, y tiene derechos y deberes reconocidos en tu empresa es tu Empleado.** En Diamo RRHH, podés gestionar el maestro de Empleados. Este captura los detalles demográficos, personales y profesionales, detalles de ingreso y egreso, etc., del Empleado. Para acceder al maestro de Empleados, andá a: > **Inicio > Recursos Humanos > Empleado** ## 1. Requisitos previos Antes de crear un Empleado, se recomienda crear lo siguiente: - [Compañía](https://docs.diamo.com.ar/doc/configuracion/compania) ## 2. Cómo crear un Empleado 1. Andá a la lista de Empleados y hacé clic en Nuevo. 2. Ingresá los detalles personales del Empleado, como Nombre, Género, Fecha de nacimiento y Fecha de ingreso. 3. Guardá. Como se muestra abajo, todos los campos obligatorios están marcados con asteriscos rojos. ![](/files/Captura de pantalla 2026-06-22 a las 10.49.17 a. m..webp) ### 2.1. Creación masiva mediante Importación de Datos Podés crear múltiples Empleados a la vez usando la herramienta de Importación de Datos. 1. Andá a Importación de Datos o hacé clic en Importar desde el menú superior, luego seleccioná Empleado como el DocType. 2. Descargá la plantilla y completá los campos requeridos como Nombre del Empleado, Empresa y Fecha de ingreso. 3. Asegurate de que el campo **Email de la compañía** o **Correo Electrónico de Contacto Preferido** esté completo para cada Empleado si se requiere la creación de un Usuario. 4. Cargá la plantilla completa e iniciá la importación. Tras una importación exitosa, se crearán los registros de Empleado para todas las filas válidas. Consultá la guía de [Importación de Datos](https://docs.diamo.com.ar/doc/configuracion/datos/importacion-de-datos) para aprender más. ## 3. Características Además de los detalles obligatorios mencionados, algunos detalles adicionales que podés capturar en el maestro de Empleados son los siguientes: ### 3.1 Tipo de contratación Podés establecer un [Tipo de contratación](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-la-organizaci%C3%B3n/tipo-de-contrataci%C3%B3n) como Pasante, Contratado, Tiempo completo, Tiempo parcial, Período de prueba, etc., para un Empleado. ### 3.2 Crear Usuario El ID de Usuario puede vincularse al Empleado. Las cuentas de Usuario se pueden crear y asociar con un Empleado de diferentes maneras según tu flujo de trabajo. #### **Opción 1: Para Empleados existentes (Mediante Botón)** Si se crea un Empleado sin vincular un ID de Usuario, podés crear un Usuario más tarde desde el registro del Empleado: - Hacé clic en el botón **Crear Usuario** ubicado en la sección Detalles de Usuario. - Al hacer esto se creará el Usuario vinculado al Empleado, y aparecerá la opción **Crear Permiso de Usuario** activada por defecto. #### **Opción 2: Vía Importación de Datos** También podés crear cuentas de Usuario durante la importación de Empleados incluyendo los campos requeridos en la plantilla de importación: - Asegurate de que el campo **Email de la compañía** o **Correo Electrónico de Contacto Preferido** esté completo. - Incluí la columna **Crear Usuario Automáticamente** y establecé el valor en `1` para las filas requeridas. - Incluí la columna **Crear Permiso de Usuario** y establecela en `1` para aplicar las restricciones de acceso por defecto. - Tras la importación exitosa, el sistema creará y vinculará automáticamente los Usuarios para todos los registros de Empleado correspondientes. Revisá [Agregar Usuarios](https://docs.diamo.com.ar/doc/configuracion/usuarios-y-permisos/agregar-usuarios) para aprender cómo crear usuarios y agregar permisos. ### 3.3 Detalles de ingreso Podés capturar los Detalles de ingreso del Empleado, como la Fecha de oferta, Fecha de confirmación, Fecha de finalización del contrato, Preaviso (Días) y Fecha de jubilación. ### 3.4 Departamento y Grado En una empresa, los Empleados suelen agruparse sobre la base del [Departamento](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-la-organizaci%C3%B3n/departamento), [Grado](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-la-organizaci%C3%B3n/grado), [Designación](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-la-organizaci%C3%B3n/designaci%C3%B3n) y [Sucursal](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-la-organizaci%C3%B3n/sucursal). En la sección de Departamento y Grado, podés guardar estos detalles del Empleado. En el campo 'Reporta a', podés capturar a la persona a quien el Empleado debe reportar sus tareas. ### 3.5 Detalles de licencias En Detalles de licencias, podés guardar los detalles de la [Política de licencias](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-licencias/pol%C3%ADtica-de-licencias) y la [Lista de feriados](https://diamo.com.ar/recursos-humanos/gesti%C3%B3n-de-licencias/lista-de-festividades). La Política de licencias especifica el tipo y número de licencias a las que un Empleado tiene derecho, y la Lista de feriados es una lista que contiene las fechas de feriados y días no laborables semanales. ### 3.6 Detalles de salario Aquí podés seleccionar el modo de pago del salario, es decir, a través de Banco, Cheque o Efectivo. ### 3.7 Detalles de contacto Acá podés capturar la información de contacto del Empleado, como Número de móvil, Dirección actual y permanente, ID de correo electrónico personal y de la empresa. En el campo Email preferido, podés seleccionar el Email de la empresa, el Email personal o el ID de Usuario del Empleado según la preferencia del usuario. ### 3.8 Detalles personales Podés guardar Detalles personales del Empleado, como antecedentes familiares (nombre y ocupación de padres, cónyuge e hijos), detalles del pasaporte incluyendo fecha y lugar de emisión, y detalles de salud como altura, peso, alergias, problemas médicos, etc. ### 3.9 Calificación educativa Aquí podés guardar los Detalles educativos como Escuela/Universidad, Calificación, Nivel y Año de egreso del Empleado como se muestra a continuación: ![](/files/Captura de pantalla 2026-06-22 a las 11.02.58 a. m..webp) Además, podés guardar detalles como Clase/Porcentaje y Materias haciendo clic en la flecha hacia abajo en la tabla de Educación. ### 3.10 Experiencia laboral previa Al igual que la Calificación educativa, también podés capturar la Experiencia laboral previa de un Empleado en la tabla de Historia laboral externa como se muestra a continuación: ![](/files/Captura de pantalla 2026-06-22 a las 11.03.19 a. m..webp) Adicionalmente, podés guardar detalles como el Contacto de la empresa anterior y la Experiencia total en años en la tabla de Historia laboral externa. ### 3.11 Egreso Podés guardar los detalles de egreso del empleado (si los hay), como Resignación, Entrevista de salida y detalles de cobro de licencias. Cuando el estado del Empleado se establece en 'Egreso', es obligatorio completar la Fecha de desvinculación. > **Nota: Una vez que el estado del Empleado se establece en 'Egreso', ese maestro de Empleado en particular no será accesible en transacciones futuras.** ### 3.12 Características adicionales Algunas características adicionales incluidas en el maestro de Empleados son las siguientes: - Contacto de emergencia - Seguro de salud - Biografía personal - Historia en la empresa